Effective HR Management Strategies for Future Success

Une gestion des RH sur mesure pour votre organisation Carole Schwander, cheffe du Service RH, Ville de Pully Fran ois Gonin, consultant, professeur HES honoraire 24 mai 2023 et 1erjuin 2023

CONTEXTE GENERAL Toute personne qui g re du personnel va tre confront e deux probl mes majeurs durant les 10 prochaines ann es : La p nurie de personnel et la r tention des talents La r ponse aux attentes des jeunes g n rations C. Schwander F. Gonin 2

Un problme pour les prochaines annes Les baby-boomers partent la retraite Les travailleurs de 40 50 ans et de 20 30 ans sont beaucoup moins nombreux La p nurie de personnel a d j commenc mais elle va encore s aggraver Les baby boomers 50 65 ans 40 50 ans 30 40 ans 20 30 ans 10 20 ans (Source : https://www.bfs.admin.ch/asset/fr/23225327) C. Schwander F. Gonin 3

Le problme nest pas suisse mais europen Toute l Europe va s arracher les profils qualifi s (Source: https://www.populationpyramid.net/fr/europe/2020/ ) C. Schwander F. Gonin 4

Des attentes diffrentes Objectifs clairs Responsabilit s Formation continue T ches vari es Possibilit s d volution Sens au travail Discussions Responsabilit s C. Schwander F. Gonin 5

Des consquences Candidat e s de plus en plus exigeant e s Se renseignent sur l organisation avant de postuler ! C. Schwander F. Gonin 6

Quelques rgles essentielles pour mettre en place des RH dans une commune Pr voir un dispositif adapt la taille de la Commune NB: Taux de r f rence : 1 2 RH / 100 collaborateurs D s 40 collaborateurs, s adjoindre un professionnel car les RH c est un m tier au m me titre qu ing nieur ou comptable ! Donner une vraie place la personne qui s occupe des RH Etablir un diagnostic de ce qui existe d j dans la commune avant de se lancer t te baiss e dans de grands projets Rester raisonnable dans la mise en place : Rome ne s est pas construite en une journ e @DIRECTION - @SERVICE 7

Construire la maison RH Dans l id al, il faut mettre en place une politique du personnel mais c est une d marche qui peut tre un peu chronophage Il faut au minimum s appuyer sur le programme de l gislature pour savoir quelle est la ligne de la Municipalit et o elle souhaite aller La formulation de quelques objectifs clairs permet d articuler toutes les actions RH mettre en place C. Schwander F. Gonin 8

Les outils de base Un organigramme Des descriptifs de fonction/de poste pour chaque fonction/poste Un statut du personnel (ou au moins quelques directives d organisation claires et explicites) Un processus quitable et transparent de recrutement C. Schwander F. Gonin 9

Rmunration Une grille salariale doit tre mise en place Les fonctions doivent tre attribu es une classe Le syst me de progression doit tre clair pour tout le monde Le principe de transparence doit tre pris en compte La loi sur l galit doit aussi tre respect e C. Schwander F. Gonin 10

Salaires Souvent, les salaires sont confi s la Bourse. C est une solution int ressante mais cela demande un 20 30% d un collaborateur de la bourse D s lors, si l on veut une vraie fonction RH, r unir salaires et gestion des collaborateurs peut permettre de d gager un pourcentage qui permet d attirer des profils int ressants Attention ne pas prendre un logiciel trop complexe pour les petites structures et ne pas h siter se faire aider par un professionnel pour l impl mentation La gestion du temps est aussi un sujet sensible. L aussi, il n est pas n cessaire de prendre un outil trop sophistiqu . C. Schwander F. Gonin 11

Comment rpondre aux attentes Priorit : flexibilit ! Mettre en place un horaire variable est incontournable et galement des possibilit s de t l travail R partir entre tous les collaborateurs les projets stimulants et les activit s fastidieuses Pr voir un processus simple de feed-back r gulier. Le besoin de reconnaissance est tr s important chez la jeune g n ration. Ecouter leurs suggestions et leur faire confiance R fl chir avant de se lancer dans une proc dure d entretien annuel. Un syst me centr sur l valuation collective des quipes peut aussi tre int ressant ! Proposer quelques avantages : dans toutes vos communes il y a des possibilit s de proposer des avantages qui ne co tent pas grand-chose et font plaisir C. Schwander F. Gonin 12

Formation continue C est une ligne budg taire ne pas oublier. Pr voyez de la formation pour votre personnel. Les jeunes sont tr s demandeurs Mettre en place des petites formations internes (ex : votre boursier explique la p r quation ou vous expliquez le r le du CC et de la Commission de gestion) Attention : les cadres doivent tre imp rativement form s sur les risques psychosociaux (harc lement sexuel, mobbing, etc..) @DIRECTION - @SERVICE 13

Scurit au travail Audit s curit : faire faire un tat des lieux par un mandataire externe c est mieux que d attendrel arriv e du Service de l emploi ou la SUVA pour une inspection ! A mettre en place rapidement : cours de 1er secours et cours incendie (L ECA propose un cours tr s bien fait et pas cher) Mise en place d uneorganisation s curit de base (commission de s curit et r pondants s curit dans chaque service) C. Schwander F. Gonin 14

Solutions lexterne Solutions juridiques: avant de mandater un avocat, utilisez des antennes telles que l UCV ou la CVCI. Ils ont d excellents services en droit du travail Solutions sant : si vous n avez pas de perte de gain, il faut au moins essayer d utiliser un service comme Unisant ou un prestataire externe qui vous aide faire le lien avec les m decins et l AI S curit au travail : utiliser un prestataire externe ou essayer de mettre sur pied un collaborateur mutualis pour votre commune et les communes voisines. 15 C. Schwander F. Gonin

Pour vous aider Un livre r f rence : Emery, Y. & Gonin, F. G rer les ressources humaines: Des th ories aux outils, un concept int gr par processus, compatible avec les normes qualit . Lausanne. P.P.U.R. 2009 (3 me d revue et augment e) Guide de l employeur du Centre patronal Newsletters mensuelles WEKA sur le droit du travail, les ressources humaines et les salaires Des cours concis et efficaces Cours de droit de la CVCI et sessions des chos des tribunaux Cours en management et d veloppement personnel du CEP C. Schwander F. Gonin 16

Merci pour votre attention ! C. Schwander carole.schwander@pully.ch F. Gonin fg@fgonin.ch www.fgonin.ch