Efficient Meeting Management Tips for Better Decision-Making
Learn valuable tips for effective meeting management and decision-making. Topics covered include meeting preparation, agenda setting, roles of chairperson, secretary, and treasurer, and closing the meeting. Enhance your meeting skills with these practical insights. (Words: 249)
Download Presentation
Please find below an Image/Link to download the presentation.
The content on the website is provided AS IS for your information and personal use only. It may not be sold, licensed, or shared on other websites without obtaining consent from the author. If you encounter any issues during the download, it is possible that the publisher has removed the file from their server.
You are allowed to download the files provided on this website for personal or commercial use, subject to the condition that they are used lawfully. All files are the property of their respective owners.
The content on the website is provided AS IS for your information and personal use only. It may not be sold, licensed, or shared on other websites without obtaining consent from the author.
E N D
Presentation Transcript
Loka Brunn 2017 09 03 Kjell Ring KjR Utb. Loka Brunn 2017
Med bra mtesteknik fr styrelsen kontroll ver att m tet fattar demokratiska och korrekta beslut. Inga beslut fattas f rr n alla n rvarande har haft m jlighet att s tta sig in i fr gorna och sagt sin mening. Det kr vs tr ning f r att genomf ra ett styrelsem te p r tt s tt. Alla som r med p m tet ansvarar f r att det g r r tt till. KjR Utb. Loka Brunn 2017
Styrelsemten Konstituering Budget Bokslut Beslut om U-H plan St mmoplanering, motioner Anbudsgenomg ng Beslut i fr gor som kr ver mer tid tex. Upphandlingar KjR Utb. Loka Brunn 2017
Stmmor Ordinarie f reningsst mma Extra f reningsst mma KjR Utb. Loka Brunn 2017
Exempel p infomten & trffar Info om budget Info om U-H planen och kommande tg rder Info om nya stadgar, (f re st mman) Info om ombyggnader Lucia firande Kr ftskiva St ddagar Annat roligt KjR Utb. Loka Brunn 2017
Ordfranden kallar till mte nr s behvs i regel en g ng/m n, kallelse i god tid Vill du ha en fr ga behandlad kontakta ordf. Bifoga beslutsunderlag med kallelsen Ha g rna en standard dagordning med l pande fr gor som kompletteras vid behov Sekr. ser till att bordlagda fr gor tas med i dagordningen Alla skall kallas ven suppleant om s dan finns KjR Utb. Loka Brunn 2017
Ordf. leder mtet Sekreteraren noterar vad som s gs och beslutas Justeraren f ljer m tet noggrant f r att sedan bed ma att protokollet r r tt utformat KjR Utb. Loka Brunn 2017
ppna och avsluta mtet Ordf. ppnar m tet p angivit klockslag. Viktigt att alla f r m jlighet att f ra fram sin sikt Ordf. avslutar m tet efter att ledam terna sagt ja p fr gan: Kan vi avsluta m tet? KjR Utb. Loka Brunn 2017
Kan delas in i tre steg 1.F redragning 2. verl ggning 3.Beslut KjR Utb. Loka Brunn 2017
Varje rende skall presenteras av en f redragande som ser till att fr gan blir s sakligt belyst som m jligt. KjR Utb. Loka Brunn 2017
Efter fredragning frklarar ordfranden fr klar ordet fritt Man beg r ordet Ordningsfr ga Sakupplysning Tidsbegr nsning Proposition-streck Yrkande Skjuta upp fr gan, ajournering, bordl ggning remiss KjR Utb. Loka Brunn 2017
Ordf. frgar om debatten r avslutad? Justering av yrkande, formulera yrkandena s att de bara g r att svara JA eller NEJ p dem Propositionsordning Ordf. f resl r och fastst ller i vilken ordning de olika f rslagen i ett rende ska beslutas KjR Utb. Loka Brunn 2017
Tv vanliga beslutsmetoder: Acklamation, r beslutet klart. Votering han/hon beg ra en votering. R stvotering kan vara ppen (handuppr ckning) eller sluten (r stsedlar) r stetalet protokolleras. Reservation Acklamation, r det muntliga beslutet entydigt Ja, Votering, om n gon deltagare nskar kan Om n gon n rvarande inte vill vara delaktig i majoritetsbeslutet kan hon/han ta avst nd genom att reservera sig, skall protokolleras. KjR Utb. Loka Brunn 2017
Nr vi r vl frberedda gr N r vi r v l f rberedda g r v ra m ten snabbt och smidigt v ra m ten snabbt och smidigt och hela styrelsen f r energi av och hela styrelsen f r energi av att driva v r f rening fram t. att driva v r f rening fram t. KjR Utb. Loka Brunn 2017
