New Estyn Inspection Framework and Common Inspection Framework Overview

Gweithdy 8 Workshop 8 Fframwaith Arolygu newydd Estyn y Gwersi Cynnar a Ddysgwyd New Estyn Inspection Framework Early Lessons Learnt Jackie Gapper & Mark Evans, Estyn

Fframwaith Arolygu Newydd Estyn Gwersi Cynnar a Ddysgwyd The New Estyn Inspection Framework Early Lessons Learnt Jackie Gapper HMI (Cyfarwyddwr Cynorthwyol/Assistant Director) Mark Evans HMI (Arolygydd Arweiniol Dysgu yn y Gwaith/Work-based learning lead inspector)

Egwyddorion arwain Guiding principles

estyn.llyw.cymru estyn.gov.wales Common Inspection Framework (CIF) Y Fframwaith Arolygu Cyffredin (FfAC) IA 1 Standards MA 1 Safonau IA 2 Wellbeing and attitudes to learning MA 2 Lles ac agweddau at ddysgu IA 3 Teaching and learning experiences MA 3 Addysgu a phrofiadau dysgu IA 4 Care, support and guidance MA 4 Gofal, cymorth ac arweiniad IA 5 Leadership and management MA 5 Arweinyddiaeth a rheolaeth

estyn.llyw.cymru estyn.gov.wales Barnau Judgements Rhagorol Perfformiad ac arferion cryf iawn, cynaledig Excellent Very strong, sustained performance and practice Good Strong features although minor aspects may require improvement Da Nodweddion cryf, er y gall fod angen gwella m n agweddau

estyn.llyw.cymru estyn.gov.wales Barnau Judgements Digonol ac angen gwelliant Mae cryfderau n gorbwyso gwendidau, ond mae angen gwelliant ar agweddau pwysig Adequate and needs improvement Strengths outweigh weaknesses, but important aspects require improvement Anfoddhaol ac angen gwelliant ar frys Mae gwendidau pwysig yn gorbwyso cryfderau Unsatisfactory and needs urgent improvement Important weaknesses outweigh strengths

estyn.llyw.cymru estyn.gov.wales Ffocws ychwanegol Additional focus Cofnod o gryfderau/meysydd allweddol i w datblygu yn sail y dystiolaeth Record of key strengths/areas for development in evidence base No specific report text or judgement Dim testun na barn sy n benodol i adroddiad Darparu darlun Cymru gyfan ar gyfer yr Adroddiad Blynyddol Provide a Wales wide picture for the Annual Report Llywio adroddiadau thematig a chyngor i Lywodraeth Cymru Inform thematic reports and advice to Welsh Government

estyn.llyw.cymru estyn.gov.wales Yr adroddiad arolygu The Inspection Report Summary statement Datganiad cryno Argymhellion Recommendations Prif ganfyddiadau 1. Safonau 2. Lles ac agweddau at ddysgu 3. Addysgu a phrofiadau dysgu 4. Gofal, cymorth ac arweiniad 5. Arweinyddiaeth a rheolaeth Main Findings 1. Standards 2. Wellbeing and attitudes to learning 3. Teaching and learning experiences 4. Care, support and guidance 5. Leadership and management Yngl n r darparwr About the provider

estyn.llyw.cymru estyn.gov.wales Model arolygu craidd Core Inspection model Cyfnod rhybudd 15 diwrnod Cyflwyno holiaduron i staff a cyflogwyr Cadw holiaduron i ddysgwyr Adrodd ar sail eithriadau yn achos sawl agwedd Arolygiad sy n para 8 diwrnod (4+4) 15 day notice period Introduce staff and employer questionnaires Keep learner questionnaires Exception based reporting on many aspects 8 day inspection duration (4+4)

estyn.llyw.cymru estyn.gov.wales Gweithgarwch dilynol Follow-up Review approach to sharing excellent practice Adolygu r dull o rannu arfer ragorol Adolygu gan Estyn, fel arfer yn cael ei sbarduno gan arweinyddiaeth a rheolaeth ddigonol Estyn Review, normally triggered by adequate leadership and management Ailarolygu, fel arfer yn cael ei sbarduno gan arweinyddiaeth a rheolaeth anfoddhol neu unrhyw farnau anfoddhaol Re-inspection, normally triggered by unsatisfactory leadership and management or any unsatisfactory judgements

estyn.llyw.cymru estyn.gov.wales Gwersi Cynnar a Ddysgwyd - Arolygwyr Budd parhaus y cyfarfod cynllunio Mae r dysgwr a r profiad hyfforddi yn ganolog i weithgareddau arolygu Budd gweithdrefnau dadansoddi data diwygiedig Mae r FfAC yn gliriach, mae n osgoi dyblygu ac wedi i deilwra i r sector dysgu yn y gwaith Mae r pum maes arolygu yn glir ac wedi u diffinio n dda Y ffocws cynyddol ar yr holl bartneriaid, aelodau consortiwm ac is-gontractwyr Gellir cydweddu adroddiadau n well r darparwr Bydd adroddiadau ychydig yn hirach na hynny a gytunwyd yn wreiddiol

estyn.llyw.cymru estyn.gov.wales Early Lessons Learnt - Inspectors The continued benefit of the planning meeting The learner and the training experience is central to inspection activities The benefit of revised data analysis procedures The CIF is clearer, avoids duplication and is tailored to the work-based learning sector The five inspection areas are clear and well defined The increased focus on all partners, consortium members and sub-contractors Reports can be better matched to the provider Reports will be a little longer than originally agreed

estyn.llyw.cymru estyn.gov.wales Gwersi Cynnar a Ddysgwyd - Darparwyr Gwneud yn si rmai r enwebai yw r unigolyn mwyaf priodol yn y sefydliad i ymgymryd r r l Gwneud yn si r bod yr adran dystiolaeth wedi illenwi n glir ar gyfer pob maes dysgu / arolygydd Yr angen i nodi gweithgareddau hyfforddi ac asesu y bydd arolygwyr yn eu harsylwi Trefnu a chysoni cyfarfodydd meysydd arolygu r FfAC Gwneud yn si rmai r staff mwyaf priodol sy n mynychu cyfarfodydd Yr angen i gael gwybodaeth a dogfennau ychwanegol mewn modd amserol

estyn.llyw.cymru estyn.gov.wales Early Lessons Learnt - Providers To make sure the nominee is the most appropriate person in the organisation to undertake the role To make sure evidence is clearly filled for each inspection area / inspector The need to identify training and assessment activities that inspectors will observe To schedule and align meetings to the CIF inspection areas To make sure the most appropriate staff attend meetings The need to access additional information and documentation in a timely manner

estyn.llyw.cymru estyn.gov.wales Cwestiynau Questions