Understanding Changes in State HR Data Management

Datostyrede ndringer i Statens HR Januar 2020

Indhold Vedligeholdelse af data i Statens HR Begreber Ret og Opdater Hvordan tidsperioder generelt fungerer i SHR Data sammenh ngen mellem afdeling, stilling og ans ttelse Integrationer Begreber Systemer Hvad overf res hvorn r Typiske flow Eksempler 2

Relevante forretningsobjekter i SHR Moderniseringsstyrelsen Team Statens HR Afdeling/Organisation Forretningsenhed/ Juridisk entitet Afdelingsnavn (Key) Afdelingskode Delregnskab Sted Administrativt tjenestested Afdelingshierarki Lokation Institutionsnavn CVR-nr. EAN-nr. Ministerie Stilling Medarbejdere Team Statens HR Headcount FTE Stillingskontrolnr. Bevillingsl nramme Stillingshierarki Stillingkode (key) Stillingsnavn Afdeling Job (STIKO) Ans ttelsesforhold (Assignment) Matti Arbejdsrelation HCM Assignment Number (key) L nnr. Ans ttelsesdato Forventet slutdato Ans ttelsesslutdato Brugernavn (AD) E-mail Linjeleder Prim r ans.forhold Arbejdstid Arbejdstid norm FTE Stillingstekst Pr vetid rem l Seniorordning Samtidighedsferie Cheffridage Delregnskab (alt.) Sted (alt.) Lokation (alt.) Aftalegrundlag Faglig organisation PKAT, Klasse, Trin Oprykningsdato Ans ttelsesomr de Kontrakt Ans ttelsesform Jobstatus Besk ftigelsesordning Skatteoplysning DISKO-kode STIKO (alt.) Pensionskasse Afgangs rsagskode Rejsekreditor Ans ttelsesmyndighed Periode Type Prim r 3

Begreber Statens HR G ldende startdato G ldende slutdato Tidsperiode (timeslice) Indirekte ndringer Standardfelter / fleksfelter 4

Begreber: Periode og gldende start- og slutdato En periode er et billede af, hvordan data p et objekt ser ud i et afgr nset tidsinterval. Et objekt vil i denne sammenh ng v re fx ans ttelse, afdelingen, stillingen, arbejdsrelation etc. En periode har altid en g ldende startdato og en g ldende slutdato. Den sidste periodes g ldende slutdato vil v re uendelig, hvilket illustreres med et tomt felt p ans ttelsen. I rapporter illustreres det sommetider med v rdien 31-12-4712. En opdatering p et objekt skaber en ny periode med sin egen start/slutdato Hvis der ingen fremtidige ndringer findes vil g ldende slutdato v re tom 5

6

Eksempel 1 n periode, ingen fremtidige ndringer 7

Eksempel 1 n periode 8

Eksempel 2 Flere perioder 9

Eksempel 2 - Flere perioder 10

Begreb: Indirekte ndringer En indirekte ndring er en ndring, der ikke er foretaget direkte p ans ttelsen, men stammer fra en ndring foretaget p enten afdelingen eller stillingen medarbejderen er placeret i En opdatering vil altid danne en periode p sit eget objekt (afdelingen eller stillingen) Nogle ndringer fra stillingen synkroniseres automatisk til ans ttelsen og danner en periode, fx leder og lokation, mens andre ikke g r, fx job ndringer p afdelingen danner ikke automatisk en periode p ans ttelsen. For disse skal der k res en tom masseopdatering af de ber rte medarbejdere, efter der har v ret skift af stedkode, delregnskab eller administrativt tjenestested 11

Begreb: Standard- og flexfelter Systemet er leveret med en r kke standardfelter s som arbejdstimer , job , afdeling etc. SHR har en r kke yderligere felter til at d kke forretningsbehov i den danske stat, som er typen flexfelter. Det er fx stedkode , delregnskab , Disco-kode mf. Systemet har internt nogle begr nsninger i forhold til brugen af flexfelter Integrationerne behandler standard- og flexfelter forskelligt 12

Sprgsml til begreber? 13

Tidsperioder generelt 1/8-2010 16/10-2012 1/2-2014 15 timer / Studerende 37 timer / Fuldm gtig 30 timer / Specialkonsulent 14

Hvilken tidsperiode befinder jeg mig i? 1/8-2010 16/10-2012 1/2-2014 15 timer / Studerende 37 timer / Fuldm gtig 30 timer / Specialkonsulent 15

Typer af ndringer Opdater (Update) Nye tidsperioder kan kun tilf jes ved at anvende opdater Ved opdater skal der altid angives en G ldende startdato Den nye periode initieres med de v rdier der er i den periode ny G ldende startdato ligger indenfor ndringer kan ses i historik loggen Ret (Correct) Ved ret skal der v lges en eksisterende periode, hvorefter man har adgang til at rette v rdierne Kun sidste ndring kan ses i historik loggen Masseopdatering (Lokal Administrator og h jere rettigheder) Giver mulighed for at opdatere attribut(ter) p flere udvalgte ans ttelsesforhold p samme tid. Der angives altid en G ldende startdato Det er kun muligt at opdatere standardfelter ndringer kan ses i historik loggen 16

Opdater (Update) Uanset om man anvender ret eller opdater, g lder ndringen kun frem til n ste effektive startdato (tidsperiode start) 1/8-2010 16/10-2012 1/2-2014 15 timer / Studerende 37 timer / Fuldm gtig 30 timer / Specialkonsulent Historik Nuv rende ops tning af ans ttelsesforhold i Statens HR er ikke en-til-en med loggen. Vi kan tydeligt se at der har v ret foretaget ndringer. 17

Ret (Correct) 1/2-2020 16/10-2021 1/2-2022 Forl b: 15 timer / Studerende 37 timer / Fuldm gtig 37 timer / Specialkonsulent 1/2-2020 Statens HR: 37 timer / Specialkonsulent Historik Nuv rende ops tning af ans ttelsesforhold i Statens HR svarer til det der vises i loggen. Vi kan ikke se om der har v ret foretaget flere ndringer. 18

Opdater eksempel ndring af arbejdstid der tr der i kraft 1. november 2019 Udgangspunkt Opdatering pr. 1/11-2019 Arbejdstid = 30 timer/ugen 1/1-2019 Arbejdstid = 37 timer/ugen Resultat 1/1-2019 1/11-2019 Arbejdstid = 37 timer/ugen Arbejdstid = 30 timer/ugen ndret G ldende startdato = 1. januar 2019 G ldende slutdato = 31. oktober 2019 G ldende startdato = 1. november 2019 G ldende slutdato = 19

Ret eksempel ndring af arbejdstid for tidsperioden der tr der i kraft 1. juni 2019 Rettelse: Arbejdstid = 30 timer/ugen Udgangspunkt 1/12-2019 1/3-2020 1/6-2019 1/1-2019 Arbejdstid = 37 timer/ugen Job = Fuldm gtig Leder = Leder 2 Arbejdstid = 37 timer/ugen Job = Fuldm gtig Leder = Leder 1 Arbejdstid = 37 timer/ugen Job = Specialkonsulent Leder = Leder 2 Arbejdstid = 37 timer/ugen Job = Studerende Leder = Leder 1 Resultat 1/1-2019 1/6-2019 1/12-2019 1/3-2020 Arbejdstid = 37 timer/ugen Job = Fuldm gtig Leder = Leder 2 Arbejdstid = 30 timer/ugen Job = Fuldm gtig Leder = Leder 1 Arbejdstid = 37 timer/ugen Job = Specialkonsulent Leder = Leder 2 Arbejdstid = 37 timer/ugen Job = Studerende Leder = Leder 1 ndret 20

Opdater eksempel ndring af arbejdstid der tr der i kraft 1. november 2019 Opdatering pr. 1/11-2019 Arbejdstid = 30 timer/ugen Udgangspunkt 1/12-2019 1/3-2020 1/6-2019 1/1-2019 Arbejdstid = 37 timer/ugen Job = Fuldm gtig Leder = Leder 2 Arbejdstid = 37 timer/ugen Job = Fuldm gtig Leder = Leder 1 Arbejdstid = 37 timer/ugen Job = Specialkonsulent Leder = Leder 2 Arbejdstid = 37 timer/ugen Job = Studerende Leder = Leder 1 Resultat 1/1-2019 1/6-2019 1/11-2019 1/12-2019 1/3-2020 Arbejdstid = 37 timer/ugen Job = Fuldm gtig Leder = Leder 2 Arbejdstid = 37 timer/ugen Job = Fuldm gtig Leder = Leder 1 Arbejdstid = 30 timer/ugen Job = Fuldm gtig Leder = Leder 1 Arbejdstid = 37 timer/ugen Job = Specialkonsulent Leder = Leder 2 Arbejdstid = 37 timer/ugen Job = Studerende Leder = Leder 1 ndret G ldende startdato = 1. jun. 2019 G ldende slutdato = 31. okt. 2019 G ldende startdato = 1. nov. 2019 G ldende slutdato = 30. nov. 2019 21

Opdater eksempel ndring af arbejdstid der tr der i kraft 1. november 2019 Opdatering pr. 1/11-2019 Arbejdstid = 30 timer/ugen Opdatering pr. 1/12-2019 & 1/3-2020 Arbejdstid = 30 timer/ugen Udgangspunkt 1/12-2019 1/3-2020 1/6-2019 1/1-2019 Arbejdstid = 37 timer/ugen Job = Fuldm gtig Leder = Leder 2 Arbejdstid = 37 timer/ugen Job = Fuldm gtig Leder = Leder 1 Arbejdstid = 37 timer/ugen Job = Specialkonsulent Leder = Leder 2 Arbejdstid = 37 timer/ugen Job = Studerende Leder = Leder 1 Resultat 1/1-2019 1/6-2019 1/11-2019 1/12-2019 1/3-2020 Arbejdstid = 30 timer/ugen Job = Fuldm gtig Leder = Leder 2 Arbejdstid = 37 timer/ugen Job = Fuldm gtig Leder = Leder 1 Arbejdstid = 30 timer/ugen Job = Fuldm gtig Leder = Leder 1 Arbejdstid = 30 timer/ugen Job = Specialkonsulent Leder = Leder 2 Arbejdstid = 37 timer/ugen Job = Studerende Leder = Leder 1 ndret 22

Masseopdatering - eksempel ndring af stilling der tr der i kraft 1. november 2019 Masseopdatering af ans ttelsesforhold pr. 1/11-2019 Stilling = Stilling 2 Udgangspunkt 1/12-2019 1/3-2020 1/6-2019 1/1-2019 M1 Arbejdstid = 30 timer/ugen Stilling = Stilling 1 Leder = Leder 2 Arbejdstid = 30 timer/ugen Stilling = Stilling 1 Leder = Leder 1 Arbejdstid = 37 timer/ugen Stilling = Stilling 1 Leder = Leder 2 Arbejdstid = 37 timer/ugen Stilling = Stilling 1 Leder = Leder 1 1/7-2019 M2 Arbejdstid = 37 timer/ugen Stilling = Stilling 1 Leder = Leder 1 Resultat 1/1-2019 M1 1/6-2019 1/11-2019 1/12-2019 1/3-2020 Arbejdstid = 30 timer/ugen Stilling = Stilling 1 Leder = Leder 2 Arbejdstid = 30 timer/ugen Stilling = Stilling 1 Leder = Leder 1 Arbejdstid = 30 timer/ugen Stilling = Stilling 2 Leder = Leder 1 Arbejdstid = 37 timer/ugen Stilling = Stilling 1 Leder = Leder 2 Arbejdstid = 37 timer/ugen Stilling = Stilling 1 Leder = Leder 1 ndret 1/7-2019 M2 Arbejdstid = 37 timer/ugen Stilling = Stilling 1 Leder = Leder 1 Arbejdstid = 30 timer/ugen Stilling = Stilling 2 Leder = Leder 1 ndret 23

Sletning - generelt Sletning af periode der tr der i kraft 1. december 2019 Slet ndring med start 1/12-2019 Udgangspunkt 1/12-2019 1/3-2020 1/6-2019 1/1-2019 Arbejdstid = 37 timer/ugen Job = Fuldm gtig Leder = Leder 2 Arbejdstid = 37 timer/ugen Job = Fuldm gtig Leder = Leder 1 Arbejdstid = 37 timer/ugen Job = Specialkonsulent Leder = Leder 2 Arbejdstid = 37 timer/ugen Job = Studerende Leder = Leder 1 Resultat 1/1-2019 1/6-2019 1/3-2020 Arbejdstid = 37 timer/ugen Job = Fuldm gtig Leder = Leder 1 Arbejdstid = 30 timer/ugen Job = Specialkonsulent Leder = Leder 2 Arbejdstid = 37 timer/ugen Job = Studerende Leder = Leder 1 ndret 24

Data sammenhngen mellem afdeling, stilling og ans ttelse Batch job der tjekker ndringer Afdeling kigger p f lgende felter Afdeling Delregnskab Adm. Tjenestested Navision STED Stilling Leder Afdeling Lokation Pr vetidsperiode Forhandlingsberettiget organisation Aftalegrundlag Synkroniseres ikke automatisk. Benyt tom masseopdatering efter ndring Synkroniseres automatisk ved en natlig k rsel Ans ttelsesforhold 25

Systemer Single sign on Active Directory i SIT CPR Medarbejderstamdata CPR-validering CPR-abonnement Brugernavn (B-nummer) og E-mail Medarbejderstamdata L nnummer Statens L n Statens l n system system Lokale fagsystemer Organisationsdata, medarbejderdata, stillingsstruktur Statens HR Indplacering og l ndata NavisionStat dimensioner Medarbejderstamdata Medarbejderstamdata, organisationsdata, aktioner, etc. Medarbejder- stamdata Campus Overf rsel hver 3 time. Navision Stat Lokale datavarehuse 26

Begreb: Blokeringsdato Blokeringsdatoen er en udvalgt dato, som er den tidligste dato der kan v lges, n r data skal sendes til modtagersystemer Datoen vil v re omkring jeres institutions ibrugtagelsestidspunkt Den benyttes for at SHR ikke fejlagtigt kan rette data for langt tilbage i bl.a. SLS Foretages en rettelse eller en opdatering med startdato f r blokeringsdatoen, vil der blive sendt en fejlbesked p e-mail til HR-godkenderen I disse tilf lde vil data ikke opdateres i modtagersystemerne, men vil v re korrekt i SHR 27

Hvad overfres hvornr Manuel overf rsel L ntjek overf rer l ndata til HCM (opdaterer ogs PKAT) Overf rsel til lokale fagsystemer Sendes med det samme Ans ttelser og afskedigelser ndringer til standardfelter Schedulerede overf rsler 01:00 Fleksfelter p Ans ttelsesforhold Fleksfelter p Person DUP import 02:00 Fleksfelter p Stilling 03:00 Fleksfelter p Afdeling ndringer p Ans ttelsesforhold der tr der i kraft i dag 04:00 ndringer p Person der tr der i kraft i dag Overf rsel af frav r 05:00 PKAT opdateringer Hvert 15 minut Polling af SIT Hver 3 time Overf rsel til Lokale Datavarehuse 18:30 CPR opdateringer 22:00 Annullerede arbejdsrelationer 28

Tom masseopdatering ved indirekte ndringer Hvis der foretages en opdatering p en afdeling, vil det skabe en periode p afdelingens historik. For at opdateringen sl r igennem p de ans ttelser, der er tilknyttet afdelingen, er det n dvendigt at lave en tom masseopdatering p disse ans ttelser. Afdelingen indeholder flg. felter, som kr ver en tom masseopdatering for at sl igennem p ans ttelserne i afdelingen: Delregnskab , Navision dimension STED og Administrativt tjenestested . Disse felter kan ikke ses p de enkelte ans ttelser, men de sendes med via integrationen til SLS. Medarbejderne vil som udgangspunkt have de v rdier, der er p afdelingen i SLS. Det er kun hvis man skal afvige fra disse at en alternativ v rdi angives p den specifikke ans ttelse. Den tomme masseopdatering trigger integrationen til SLS, s den nye v rdi overf res til SLS for alle de perioder der ligger indenfor den periode der er opdateret p afdelingen. Se i vrigt vejledningen Tom masseopdatering ved indirekte ndringer 29

Tom masseopdatering ved indirekte ndringer Hvad b r g res hvorn r? Masseopdateringen b r udf res s t t p ikrafttr delsesdatoen som muligt. Hvis fx dags dato er 1.2. og man ndrer stedkode p en afdeling og man udf rer en masseopdatering 3 m neder frem i tid fx pr. 1.5., s vil ndringen danne en periode i SLS p de eksisterende ans ttelser, der er tilknyttet afdelingen, men den vil ikke fange eventuelle ans ttelser i den mellemliggende periode. Hvis der ans ttes en ny medarbejder, eller der rokerer en medarbejder til afdelingen, pr. 1.4. s vil denne ikke f skiftet stedkode d. 1.5. medmindre at der gennemf res en ny masseopdatering frem imod ikrafttr delsen d. 1.5. Derudover kan det v re et irritationsmoment med mange perioder p ans ttelserne, hvis der skal ske andre ndringer med medarbejderne i mellemtiden. 30

Indirekte opdatering til afdeling uden masseopdatering Opdatering pr. 1/11-2019 Navision STED = 2830 1/1-51 IT Afd. Navision STED = 2810 1/5-19 Hanne Per Poul 1/1-20 1/4-20 1/10-19 1/5-19 1/5-19 Hanne Per Poul NS = 2810 1/1-20 NS = 2810 1/5-19 1/10-19 1/4-20 Det er dette omr de der bliver ber rt NS = 2810 NS = 2810 NS = 2810 NS = 2810 Resultat: 1/11-19 1/1-51 IT Afd. Navision STED = 2830 Navision STED = 2810 1/5-19 Hanne Per Poul 1/1-20 1/4-20 1/10-19 1/5-19 1/5-19 NS = 2810 Hanne Per Poul 1/1-20 NS = 2830 NS = 2810 1/5-19 NS = 2810 1/10-19 1/4-20 NS = 2830 NS = 2830 Statens HR 31 SLS

Indirekte opdatering til afdeling med masseopdatering Opdatering pr. 1/11-2019 Navision STED = 2830 1/1-51 IT Afd. Navision STED = 2810 1/5-19 Hanne Per Poul 1/1-20 1/4-20 1/10-19 1/5-19 1/5-19 Hanne Per Poul NS = 2810 1/1-20 NS = 2810 1/5-19 1/10-19 1/4-20 Det er dette omr de der bliver ber rt NS = 2810 NS = 2810 NS = 2810 NS = 2810 Resultat: 1/11-19 1/1-51 IT Afd. Navision STED = 2830 Navision STED = 2810 1/5-19 Hanne Per Poul 1/1-20 1/4-20 1/10-19 1/5-19 1/5-19 Hanne Per Poul NS = 2810 NS = 2830 1/1-20 NS = 2830 1/5-19 NS = 2810 1/10-19 1/4-20 NS = 2810 NS = 2830 NS = 2830 NS = 2830 Statens HR 32 SLS

Indirekte rettelse til afdeling Rettelse Navision STED = 2830 1/1-51 IT Afd. Navision STED = 2810 1/5-19 Hanne Per Poul 1/1-20 1/4-20 1/10-19 1/5-19 1/5-19 Hanne Per Poul NS = 2810 1/1-20 NS = 2810 1/5-19 1/10-19 1/4-20 Det er dette omr de der bliver ber rt NS = 2810 NS = 2810 NS = 2810 NS = 2810 Resultat: 1/1-51 IT Afd. Navision STED = 2830 1/5-19 Hanne Per Poul 1/1-20 1/4-20 1/10-19 1/5-19 1/5-19 Hanne Per Poul NS = 2830 1/1-20 NS = 2830 1/5-19 NS = 2830 1/10-19 1/4-20 NS = 2830 NS = 2830 NS = 2830 Statens HR 33 SLS

Blokeringsdato - eksempel Rettelse Navision STED = 2830 1/1-51 IT Afd. Knud Bente Anne 1/5-19 1/1-20 1/4-20 1/10-19 1/5-19 Knud Bente Anne 1/1-20 1/10-19 1/4-20 Resultat: 1/1-51 IT Afd. 1/5-19 Knud Bente Anne 1/1-20 1/4-20 1/10-19 1/5-19 Knud Bente Anne 1/1-20 1/10-19 1/4-20 Resultat Blokeringsdato 21. november 2019: 1/5-19 Knud Bente Anne 1/1-20 1/10-19 1/4-20 Statens HR 34 SLS

Leder skifter stilling pr. angivet dato Olga Kontorchef Denne stilling tom fra start Knud Teamleder HR Teamleder konomi Sofa HR Sofa konomi Agnes Bent Jens Jacob Anne Mie 35

Leder skifter stilling pr. angivet dato Handling: HR medarbejder opretter en ndring til Knud med ikrafttr delses dato 1. november 2019 Felter: ndret stilling fra Teamleder HR til Teamleder konomi Opdatering pr. 1/11-2019 Stilling = Teamleder konomi 1/1-51 IT Afd. Kontorchef Teamleder HR Sofa HR Sofa konomi 1/5-19 Olga Knud Leder=Olga Agnes Leder=Knud 1/1-20 Bent Leder=Knud 1/4-20 1/10-19 Jens Leder=Knud Leder=Knud Leder=Knud Leder=Knud Jacob Leder=Olga Anne Leder=Olga Mie Leder=Olga Leder=Olga Leder=Olga Leder=Olga Resultat: Der er K RT stillingssynkronisering. 1/1-51 IT Afd. Kontorchef Teamleder HR Sofa HR Sofa konomi 1/5-19 Olga 1/11-19 Knud Leder=Olga Leder=Olga Agnes Leder=Knud Leder=Olga 1/1-20 Bent Leder=Olga 1/4-20 1/10-19 Jens Leder=Olga Leder=Olga Leder=Olga Leder=Knud Leder=Knud Jacob Leder=Olga Leder=Knud Anne Leder=Knud 36 Mie Leder=Knud Leder=Knud Leder=Olga Leder=Olga Leder=Knud

Leder skifter stilling pr. angivet dato Handling: HR medarbejder opretter en ndring til Knud med ikrafttr delses dato 1. november 2019 Felter: ndret stilling fra Teamleder HR til Teamleder konomi Resultat: Der er K RT stillingssynkronisering. 1/1-51 IT Afd. Kontorchef Teamleder HR Sofa HR Sofa konomi 1/5-19 Olga 1/11-19 Knud Agnes 1/1-20 Bent 1/4-20 1/10-19 Jens Jacob Anne Mie 1/5-19 Olga Knud Agnes 1/1-20 Bent Jens 1/4-20 1/10-19 Jacob Anne Mie Der sendes opdateringer til SLS, Campus og Navision. Idet det kun er tale om lederskifte, dannes der ikke nye timeslices i SLS 37

Lederskifte pr. angivet dato Kontorchef Ansat 1/1-19 som leder Fratr der pr. 31/10-19 Ans ttes pr. 1/11-19 som ny leder i stillingen Teamleder Hanne Teamleder Bente Sofa Knud Oluf Jens 38

Ny indehaver til lederstilling pr. angivet dato Handling: HR medarbejder fratr der/inds tter ny medarbejder til stilling med ikrafttr delses dato 1. november 2019 Fratr d Hanne pr. 31/10-2019 Ans t Bentepr. 1/11-2019 Stilling = Teamleder 1/1-51 IT Afd. Teamleder Sofa 1/5-19 Knud Oluf Jens Leder=Hanne 1/1-20 Leder=Hanne 1/4-20 1/10-19 1/5-19 Leder=Hanne Leder=Hanne Leder=Hanne Leder=Hanne 1/5-19 Knud Oluf Jens Leder=Hanne 1/1-20 1/5-19 1/10-19 1/4-20 Resultat: Der er K RT stillingssynkronisering. 1/1-51 IT Afd. Teamleder Sofa Knud Oluf Jens 1/11-19 1/5-19 Leder=Hanne Leder=Bente 1/1-20 Leder=Bente 1/4-20 1/10-19 1/5-19 Leder=HanneLeder=Hanne Leder=Bente Leder=Bente Leder=Bente 1/5-19 Knud Oluf Jens Leder=Bente 1/1-20 1/5-19 1/10-19 1/4-20 39 Ingen ndringer sendt til SLS som forventet og korrekt. Leder ndringer sendes til Campus og Navision

Sprgsml til tidsperioder? 40

Nste skridt MODST arbejder p at finde bedste m de at hj lpe med allerede kendte problemstillinger som nogle har identificeret Brug diskrepansrapporter Vi arbejder p at f udarbejdet rapport der kan hj lpe med at afd kke Brug supporten hvis I er i tvivl hvordan ndringer skal foretages 41

ndringer til ans ttelsesforhold Per Hansen er blevet f rdiguddannet, gift og tilbudt fuldtidsstilling Opdatering pr. 15/2-2020 Navn = Per Lyng Hansen, Job=Fuldm gtig, 37 timer/ugen Alt. delregnskab=6514010, Alt. sted=2830 DISCO-kode=261120 1/4-19 Ans ttelse Navn = Per Hansen, Leder = Anne Jensen, Job = Studentermedhj lper, Arbejdstid = 15 timer/Uge, Delregnskab = 6514013, Navision Sted = 2810, Jobfunktion (DISCO) = 261900 Person Overenskomst Kontering Statistik Navn = Per Hansen Job = Studentermedhj lper, Arbejdstid = 15 timer/Uge Delregnskab = 6514013, Navision Sted = 2810 Jobfunktion (DISCO) = 261900 Campus Navision SIT-AD Navn = Per Hansen, Leder = Anne Jensen, Job = Studentermedhj lper Navn = Per Hansen, Job = Studentermedhj lper Navn = Per Hansen, Leder = Anne Jensen, Job = Studentermedhj lper Resultat dags dato: 1/4-19 15/2-20 Ans ttelse Navn = Per Lyng Hansen, Leder = Anne Jensen, Job = Fuldm gtig, Arbejdstid = 37 timer/Uge, Alt. delregnskab = 6514010, Alt. sted = 2830, Jobfunktion (DISCO) = 261120 Navn = Per Hansen, Leder = Anne Jensen, Job = Studentermedhj lper, Arbejdstid = 15 timer/Uge, Delregnskab = 6514013, Navision Sted = 2810, Jobfunktion (DISCO) = 261900 15/2-20 Overenskomst Job = Fuldm gtig, Arbejdstid = 37 timer/Uge Job = Studentermedhj lper, Arbejdstid = 15 timer/Uge Kontering Statistik Delregnskab = 6514010, Navision Sted = 2830 Delregnskab = 6514013, Navision Sted = 2810 Jobfunktion (DISCO) = 261120 Jobfunktion (DISCO) = 261900 Resultat 15/2.2020: Person Navn = Per Lyng Hansen Campus Navision SIT-AD Navn = Per Lyng Hansen, Leder = Anne Jensen, Job = Fuldm gtig Navn = Per Lyng Hansen, Job = Fuldm gtig Navn = Per Lyng Hansen, Leder = Anne Jensen, Job = Fuldm gtig 42 Statens HR SLS vrige

Opsummering af relevante datofelter i lsningen Felt Ans ttelsesdato Placering Arbejdsrelation Beskrivelse Den dato hvor medarbejderen er blevet ansat i institutionen. Datoen benyttes i integrationerne til fagsystemerne. Arbejdsrelation Datoen kommer p hvis der gennemf res en egentlig fratr delsesproces i Statens HR, dvs. hvis man g r ind i H ndter arbejdsrelation og v lger Handlinger Fratr d . N r der gennemf res en fratr delsesproces vil integrationerne (fors ge at) sende fratr delsesdatoen til modtagesystemerne. Man b r f rst taste en fratr delsesproces, n r der er 1-2 m neder til at medarbejderen skal fratr de - dels fordi datoen sendes til modtagesystemerne og dels fordi datoen har indflydelse p funktionaliteten i forhold til datostyrede ndringer.* Fratr delsesdato Ans ttelsesforhold Datoen kommer p i forbindelse med ans ttelsen af en tidsbegr nset ansat, eller den tilf jes/opdateres senere. Datoen siger noget om, hvorn r man forventer at en person fratr der, men det er en systemintern oplysning. Datoen sendes ikke videre til integrationerne, hverken n r datoen inds ttes, eller hvis den rettes eller fjernes. Forventet slutdato Ans ttelsesforhold Hvis der er en fremdateret ndring p medarbejderen, vil det skabe en periode p dennes ans ttelse. Perioden kan ogs dannes indirekte fx hvis en leder fratr der. Den g ldende slutdato omhandler, hvorn r den periode af ans ttelsen som man kigger p g lder til.** G ldende slutdato Ans ttelsesforhold Datoen fort ller, hvorn r den periode af ans ttelsen, som man kigger p , g lder fra.** G ldende startdato * Fx vil en fratr delsesdato p en leder sl igennem p dennes underordnede s ledes, at det dannes perioder p deres ans ttelser, hvor lederens fratr delsesdato bliver til periodens g ldende slutdato . **Hvis man fx har lavet en datostyret ndring fra d. 1-1-2020 og en anden datostyret ndring fra d. 1-4-2020., og man s ger personens ans ttelsesforhold frem pr. d. 15-3-2020, s vil der st , at den g ldende startdato er d. 1-1-2020 og den g ldende slutdato er d. 31-3-2020. 43