Workshop Objectives and Best Practices for Facilitators

BUT ET OBJECTIFS DE L'ATELIER But: Pr parer les facilitateurs planifier, effectuer des valuations, guider l laboration d un plan d action et faire un suivi des progr s Objectifs cl s: A la fin de cette formation, les participants seront capables de: D montrer le r le du facilitateur D finir les meilleures pratiques Organiser une valuation Utiliser les Outils MEAP ASC pour valuer la fonctionnalit Diriger l laboration d un plan d action pour combler les lacunes par rapport aux meilleures pratiques Documenter l valuation pour l organisation Fournir un soutien apr s l atelier pour des interventions/am liorations Diapositive 1.1

DEFINITIONS DES MEILLEURES PRATIQUES Une technique ou une m thodologie qui, bas e sur l exp rience et la recherche, a prouv qu elle m ne de mani re fiable un r sultat d sir . (www.pemcocorp.com/library/glossary.htm) Un syst me dans lequel l information est recueillie, analys e et utilis e pour reformuler des recommandations pour tous ceux qui participent la recherche de solutions un probl me. Cela implique de rassembler et d appliquer des connaissances sur ce qui marche dans des situations et des contextes diff rents, au moyen d un feedback, d un apprentissage et d une la r flexion. (Meilleures pratiques ONUSIDA 2001) Diapositive 1.2

ETAPES MEAP ASC Etape un: Adaptation des outils au contexte du programme Etape deux: Planification en vue de l valuation Etape trois: R alisation de l valuation Etape quatre: Apport d un soutien de suivi Diapositive 1.3

MODELE POUR LA PREPARATION D UN ATELIER ET ALENDRIER D EXECUTION Pr paration Rencontrer les responsables du programme Revoir et remplir la Matrice des interventions Revoir les documents Effectuer des visites de terrain pour des entretiens avec des ASC (peut se faire apr s l atelier) Ex cution Effectuer l atelier MEAP ASC Noter la Matrice de la fonctionnalit MEAP ASC Revoir la Matrice des interventions MEAP ASC remplie et v rifier Elaborer des plans d action MEAP ASC Diapositive 4.1

MODELE DE LISTE DES PARTICIPANTS Pour une r union de 25 participants, envisager: 6-8 ASC 3-5 superviseurs 4-6 responsables r gionaux/de district 2-3 partenaires ou repr sentants de la mise en uvre 2-3 repr sentants des bailleurs de fonds et autres partenaires essentiels, tels que l USAID, le MDS ou des partenaires de la coordination Diapositive 4.2

MODELE DEMPLOI DU TEMPS DUN ATELIER 8 h 30 9 h: Bienvenue, pr sentations, programme et objectifs 12 h 13 h: Pl ni re: compte rendu des groupes sur la notation et consensus sur la notation 13 h 14 h: DEJEUNER 9 h 9 h 30: Vue d ensemble du processus MEAP ASC 14 h 14 h 30: Revue de la Matrice des interventions MEAP ASC et questions d actions techniques 9 h 30 10 h 45: Revue et notation Matrice de la fonctionnalit des programmes 14 h 30 15 h 30: Travail en groupe: laboration d un plan d action 10 h 45 11 h: PAUSE CAFE 15 h 30 16 h 15: Plan d action change, discussion et finalisation 11 h 12 h: Travail en groupe revue et notation 16 h 15 16 h 30: Cl ture 16 h 30 16 h 45: PAUSE CAFE Diapositive 5.1