Advanced Analysis in Visma Enterprise
Explore the detailed analysis process in Visma Enterprise, including invoice processing and Excel report generation. Learn how to organize financial data effectively, differentiate between operational and investment activities, and create insightful pivot tables for better decision-making.
Uploaded on | 0 Views
Download Presentation
Please find below an Image/Link to download the presentation.
The content on the website is provided AS IS for your information and personal use only. It may not be sold, licensed, or shared on other websites without obtaining consent from the author. If you encounter any issues during the download, it is possible that the publisher has removed the file from their server.
You are allowed to download the files provided on this website for personal or commercial use, subject to the condition that they are used lawfully. All files are the property of their respective owners.
The content on the website is provided AS IS for your information and personal use only. It may not be sold, licensed, or shared on other websites without obtaining consent from the author.
E N D
Presentation Transcript
Analyse av innkjp i Visma Enterprise
Fakturahandsaming ta ut rapport i excel Legg til rekneark med Kostraartar og bygg den inn i rekneark over Ansvar innkj p Art Artnavn Kostra Reskontronummer Reskontronavn Fakturadato 101360 SCHINDLER STAHL HEISER AS 100462 ONNINEN AS 100925 RENTOKIL INITIAL NORGE AS 101846 ALF SOLHEIM A.S 100078 BR DRENE DAHL AS 101282 SIEMENS AS 101016 NIPROX TECHNOLOGY AS 08.01.2013 101016 NIPROX TECHNOLOGY AS 08.01.2013 101016 NIPROX TECHNOLOGY AS 11.01.2013 100083 ELEKTROSKANDIA 100447 TOOLS NORD AS SPESIALVARER AVD F RDE 100447 TOOLS NORD AS SPESIALVARER AVD F RDE 100078 BR DRENE DAHL AS 100360 BYGGMAKKER BRULAND11.01.2013 101243 REBER SCHINDLER HEIS AS 07.01.2013 100805 CRAWFORD 103030 NBN ELEKTRO AS 100697 FLUOR LUX AS 100083 ELEKTROSKANDIA 100117 BYGGSENTERET A. HUNDERE AS 12301 VEDLIKEHALD AV BYGG OG AN 12301 VEDLIKEHALD AV BYGG OG AN 12301 VEDLIKEHALD AV BYGG OG AN 12301 VEDLIKEHALD AV BYGG OG AN 12301 VEDLIKEHALD AV BYGG OG AN 12301 VEDLIKEHALD AV BYGG OG AN 12301 VEDLIKEHALD AV BYGG OG AN 12301 VEDLIKEHALD AV BYGG OG AN 12301 VEDLIKEHALD AV BYGG OG AN 12301 VEDLIKEHALD AV BYGG OG AN 12301 VEDLIKEHALD AV BYGG OG AN 12301 VEDLIKEHALD AV BYGG OG AN 12301 VEDLIKEHALD AV BYGG OG AN 12301 VEDLIKEHALD AV BYGG OG AN 12301 VEDLIKEHALD AV BYGG OG AN 12301 VEDLIKEHALD AV BYGG OG AN 12301 VEDLIKEHALD AV BYGG OG AN 12301 VEDLIKEHALD AV BYGG OG AN 12301 VEDLIKEHALD AV BYGG OG AN 12301 VEDLIKEHALD AV BYGG OG AN 230 230 230 230 230 230 230 230 230 230 230 230 230 230 230 230 230 230 230 230 125 125 125 125 125 290 125 125 125 125 125 125 125 125 125 125 125 125 125 125 02.01.2013 04.01.2013 01.01.2013 14.01.2013 08.01.2013 08.01.2013 11.01.2013 14.01.2013 14.01.2013 11.01.2013 17.01.2013 15.01.2013 15.01.2013 15.01.2013 16.01.2013
Vidare handsaming i excel 1. Legg tilsvarande inn Organisasjonsnummer om du ynskjer det 2. Formater som tabell, gi evnt namn 3. Om du ynskjer skilje mellom drift og investering, sorter ut investeringsartar og marker desse i eigi kolonne Dersom ein ynskjer ytterlegare sortering av artar, f.eks samlepostar for utgifter knytt til personal, til IKT og telefon osv lag kolonne og legg inn merkelappar Legg inn kolonne for rammeavtale (obs! er Esso Energi den same lev som Esso Norge?) 4. 5. 6. Lag pivot tabellar
Pivot tabell Artnavn INFORMASJON Rapportfilter Ansvar (Alle) Radetiketter Summer av Bel p NOK ABC VISCOM KJELL A. OLUFSEN 74 830 DIGITALE MEDIER 1881 AS 6 234 ORANSJE WEBDESIGN 4 612 NORGESDESIGN AS 2 922 Totalsum 88 598
Pivot forts. Drift/invest (Alle) Radetiketter Reskontro Summer av Bel p NOK Tal Faktura 2 STA V/NANTIKA NORD 104809 4 700 1 Sorter etter ynskje 2080 STORKJ KKENUTSTYR 200218 2 991 2 AABERG & HELLESEN AS 101753 12 400 1 AARSKOG BAKERI OG KONDITORI AS 201576 11 423 2 ABC VISCOM KJELL A. OLUFSEN 103784 74 830 1 ABH NORGE AS 105519 7 300 1 ABM MEDIA AS / BOK OG BIBLIOTEK 207534 630 2 ACOS AS 102112 1 970 1 AD FRAKT AS 102700 80 255 1 ADHD ABONNEMENT NORGE 105471 200 1 ADVOKATFIRMAET THOMMESSEM AS 100145 13 125 1 AGA AS 302670 2 564 3 AGENDA KAUPANG AS 104813 19 833 1 AGENT FOR DWWW-MODERN DENTAL LAB. 100253 420 1 A-K MASKINER AS 200700 6 781 2 AKERSHUS FYLKESKOMMUNE 200172 98 348 2 ALARMSENTRALEN I SOGN OG FJ. 1556790 69 000 15 ALF HELGHEIM & CO AS 102463 2 500 1 ALF SALBU AS 100415 1 575 1
Pivot forts Drift/invest (Alle) Avtale utan Ansvar (Alle) Radetiketter Summer av Bel p NOK 2 STA V/NANTIKA NORD 4 700,00 2080 STORKJ KKENUTSTYR 2 991,00 AABERG & HELLESEN AS 12 400,00 AARSKOG BAKERI OG KONDITORI AS 11 422,50 ABC VISCOM KJELL A. OLUFSEN 74 830,00 ABH NORGE AS 7 300,00 ABM MEDIA AS / BOK OG BIBLIOTEK 630,00 ACOS AS 1 969,80 AD FRAKT AS 80 255,00 ADHD ABONNEMENT NORGE 200,00
Analyse Diagram viser at om lag 5% av leverand rane st r for 80% av omsetning N r handlar me? Kor mykje kj per dei ulike avdelingane? Kj p innan rammeavtalar lojalitet?
Analyse Kven av leverand rane er strategisk viktige? Har me dei rette rammeavtalane? B r konkurransen aukast? Er det omr de/avdelingar me m jobbe spesielt med? Kor mange faktura/leverand r? Snittverdi?
Analyse Innsats effekt ABC analyse (80-20 regel)(Paretos lov om sannsynleg skeivfordeling) Auke styringsfokus p dei viktigaste leverand rar Er det for mange sm leverand rar? OBS ved analyse h g sum/f faktura, flaskehals produkt
